Understanding a customer’s problem or query in a call center is crucial to offer effective and personalized solutions. This understanding allows to quickly identify the root of the problem, improving the efficiency of the service. In addition, it demonstrates empathy and customer care, strengthening the relationship and loyalty to the company.

Specific Vocabulary: Common words and phrases used in call centers.

3. Understanding the Problem or Query

  • Could you please describe the issue you are experiencing?
¿Podría describir el problema que está experimentando?
  • What seems to be the problem today?
¿Cuál parece ser el problema hoy?
  • Can you tell me more about what happened?
¿Puede contarme más sobre lo que sucedió?
  • I’m here to help, please explain the situation in detail.
Estoy aquí para ayudar, por favor explique la situación en detalle.
  • How long have you been experiencing this issue?
¿Desde cuándo está experimentando este problema?
  • Did you receive any error messages or notifications?
¿Recibió algún mensaje de error o notificación?
  • What steps have you already taken to try to resolve the issue?
¿Qué pasos ha tomado ya para intentar resolver el problema?
  • Can you provide specific details about the problem?
¿Puede proporcionar detalles específicos sobre el problema?
  • Is this the first time you are facing this issue?
¿Es esta la primera vez que enfrenta este problema?
  • Have you noticed any patterns or triggers that lead to this issue?
¿Ha notado algún patrón o desencadenante que conduzca a este problema?

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