A good Additional Information Request in a call center is crucial to fully understand the customer’s needs. It allows to personalize attention, solve problems efficiently and improve the customer experience, thus fostering customer satisfaction and loyalty towards the company.

Specific Vocabulary: Common words and phrases used in call centers.

9. Requests for Additional Information

  • Could you provide a bit more detail about your issue?
¿Podría proporcionar más detalles sobre su problema?
  • For us to proceed, I need some additional information about your account.
Para poder continuar, necesito información adicional sobre su cuenta.
  • Can you tell me when you first noticed this problem?
¿Puede decirme cuándo notó este problema por primera vez?
  • Do you have any error messages or codes you can share with me?
¿Tiene algún mensaje de error o código que pueda compartir conmigo?
  • Could you please specify the model and make of your device?
¿Podría especificar el modelo y la marca de su dispositivo?
  • Have you tried any troubleshooting steps before calling us?
¿Ha intentado algún paso de solución de problemas antes de llamarnos?
  • Is there a particular time when this issue occurs more frequently?
¿Hay algún momento particular en el que este problema ocurre con más frecuencia?
  • Can you confirm the email address associated with your account?
¿Puede confirmar la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta?
  • Are there any specific actions that trigger the problem?
¿Hay alguna acción específica que desencadene el problema?
  • Would you mind providing the last four digits of your social security number for verification?
¿Le importaría proporcionar los últimos cuatro dígitos de su número de seguridad social para la verificación?

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